Rapuna merrassa. Miten pieni yritys kuten Painajainen voi toteuttaa yritysvastuuta ympäristön, sosiaalisen ja taloudellisen vastuun saralla? Aihetta pitikin pureskella ja saksia eri vinkkeleistä.
Ensin sitä kuvittelee, ettei asia ole isosti minulle ongelma, koska en pyöritä tehdasta tai valmista mitään fyysistä tuotetta itse. Mutta tosiasiassa moniakin pieniä vaikutuksia sekä tekoja voi vastuullisuuden eteen tehdä näin konttoristakin käsin. Etenkin alihankinta- ja kumppanivalinnoilla voi jo vaikuttaa huomattavasti enemmän kestävän toiminnan suuntaan ja näin ollen vastuullisuus tulee epäsuorasti myös pienen yrittäjän vaikutuskenttään.
Aiheen parissa tulee esille myös yrityksen arvot ja periaatteet sekä eettiset toimintatavat.
Taloudellinen vastuu: kun maksaa verot ja velvoitteet, tulee osallistuneeksi yhteiskunnan tukirakenteisiin. Ympäristövastuuta taas on selvittää osaltaan, miten voi vähentää päästöjä ja esimerkiksi kierrättää enemmän sekä käyttää kierrätysmateriaaleja. Osallistuminen hyväntekeväisyyteen ympäristön tai eri lajien suojelemiseksi on myös yksi keino kantaa vastuuta. Valitaan sitä ympäristöystävällistä energiaa ja tehdään laitevalinnoissa kestäviä ratkaisuja.
Hyödynnetään alihankkijoiden jo olemassa olevaa kapasiteettia, sen sijaan että hankkisin omia painokoneita. Ne laitteet, esim. tietokoneet, jotka yritystoiminnan käytössä on uusittava säännöllisesti, kierrätetään vielä täysin kelpoina kevyempään kotikäyttöön. Laitetoimittaja sekä ylläpitäjä on myös itsessään kotimainen pienyrittäjä.
Valitaan alihankkijat maantieteellisesti läheltä lopullista tuotteiden käyttöpaikkaa, jolloin turhan pitkät kuljetusmatkat jäävät pois. Oma sijainti maaseutukunnassa on paitsi omalle hyvinvoinnille tärkeä, mutta sitä voi ajatella myös pienen kunnan tukemisena veromarkkojen muodossa. Suositaan paikallisia yrittäjiä sekä pienyrittäjiä, esim. kirjanpito ja ylläpitotöissä.
Kotimainen tuotanto: Asiakkaani ovat kotimaisia, minulle on tärkeää myös saada kaikki heidän tarvitsemat tuotteet ja materiaalit kotimaasta. Tämän varmistamiseksi on monesti tehtävä salapoliisityötä alihankkijoiden kanssa ja/tai alihankkijoiden omista toimista kotimaisuuden saralla. Sillä alihankinnan kautta myös välillisesti työllistän / tuen työllistämistä olemassa olevissa kotimaisissa painotaloissa. Kotimaisen materiaalin tarjonta vaikuttaa alihankkijoiden valinnassa positiivisesti.
Vastuullisuus vaikuttaa
Vastuullisuus vaikuttaa yrityksen tulokseen. Se etten itse investoi esim. painokoneisiin, vaan ostan tuotteet alihankkijoilta, saan merkittävää kustannussäästöä ja hallitsen riskejä. Keskittämällä ostoja saa myös reiluja alennuksia. Jo olemassa olevat resurssit yrittäjien kesken tulevat tehokkaammin käytetyksi. Se että ostan paljon alihankintaa – on tuonut vaihdannaisena myös paljon työtä sille omalle osaamiselle. Lopputuotteeni on toteutettavissa myös täysin digitaalisena, eli konkreettiselle painamiselle on myös vaihtoehtoja. Se että työskentelen kotoa käsin, jättää pois erillisen toimitilan kustannukset ja kuluttamisen, sekä vähentää liikkumista merkittävästi.
Sidosryhmät ja vastuullisuus. Tietoturva on tärkeä ylläpidettävä osa-alue. Käsittelen mm. postituslistoja, joiden turvallinen käsittely on elintärkeää. Tietoturvaan kuuluu myös erilaiset salassapitoasiat ja sopimukset yritysten välillä sekä reilu kilpailu.
Tekeillä ja tulossa: Yrityksessäni on tekeillä kehittämisohjelma, joka tukee kasvun kautta isompaa yhteiskunnallista panosta verojen sekä työllistämisen muodossa. Jos palkkaan henkilökuntaa, sekin tulee työskentelemään halutessaan kotoa käsin. Hyvinvointi ja etenkin työstä nauttiminen ovat tärkeitä elementtejä jaksamiselle kiirejaksojen aikana. Osaamista tuetaan erilaisten kurssien ja koulutusten kautta ja työkalut – eli koneet ja ohjelmistot pidetään aina ajan tasalla.
Tekoälyn kehittymistä seurataan suurennuslasilla, tarkoitus ei ole korvata ihmistä työssään, vaan keventää toistuvien toimintojen kuormaa taittotyössä ja saada sitä kautta enempi tilaa luovuudelle.
Tulevaisuudessa on vielä selvitettävä, millä panoksilla pystyisin tuottamaan käyttämäni energian itse, esimerkiksi aurinkopaneelein.
Yritykseni sidosryhmiä
Vastuullisen toiminnan varmistaminen sekä arvot
Johtamisessa ja päätöksenteossa
- Yritys on olemassa elannon hankkimiseksi alalla, joka on itselle kovin rakas.
Osaamisen jatkuva kehittäminen on tärkeää – niin ajan tasalla pysymisen, kuin myös henkisen hyvinvoinnin vuoksi. - Kotimaisuuden ja pienyrittäjyyden arvostaminen sekä suosiminen.
- Rehellinen ja luottamuksellinen suhde asiakkaisiin ja sidosryhmiin erityisen tärkeää.
Hankinnoissa tärkeitä kriteerejä:
Kotimaisuus / pienyrittäjät / hyvät tyypit / paikallisuus / lähituotanto / logistiikka / sertifikaatit / luotettavuus.
Arvot myynnissä ja markkinoinnissa
- käytetään pääosin sähköistä markkinointia, vaikka myynkin myös perinteistä painettua tuotetta
- ulosmyyntiin painetuissa tuotteissa on sertifioidut painotalot, jotka työllistävät kotimaassa
- totuuden mukaisuus / avoimuus omassa toiminnassa
- kaikki sopimukset ja hinnat pitävät paikkansa, tuotteille taataan laatu
- emme puutu politiikkaan, ja arvostamme niin kilpailijoita kuin sidosryhmiä
- asiakkaat ovat arvonsa kultaa kaikkine kommervinkkeineen
- yrittäjyys on joukkuepeliä myös yksin yrittäjällä.
Tavoitteet ja tavat
- kasvu, joka johtaisi työllistämiseen, – lisää hyviä tyyppejä mukavan työn pariin.
- koulutus ja kurssitus pitkin matkaa, luovuuden tukeminen.
- Käytetään myös freelancereita sekä suositaan uusien yrittäjien palveluita.
- asiallinen kohtelu ja arvostus kaikille, sekä asiakastyytyväisyys tavoitteena jokapäiväisessä työssä.
Olemme huolissamme kotimaisten materiaalivaihtoehtojen vähentymisestä ja paperitehtaiden siirtämisestä ulkomaille.
Olemme iloisia, että eräät lehdet suosittelevat lukijaa jakamaan lehteä eteenpäin naapureille ja ystäville, ennen kuin lehti päätyy kierrätykseen.
Ympäristövastuu
- luonnonvarojen vastuullinen käyttö, tarjotaan asiakkaalle kotimaista paperia, koska meillä suomessa metsänkasvatus ja suojelu ovat hyvällä mallilla, ja suomalaisissa paperitehtaissa työntekijöistä, työturvallisuudesta ja järjestäytymisoikeuksista pidetään huolta.
- vastuullinen kierrättäminen ja materiaalihukan välttäminen kuuluu suomalaisen painotalon arkitoimiin vakiintuneena, painovärit ovat ekologisia ja kasvipohjaisia. Painotuotteet myös kierrätetään hyvin mainion paperinkeräysjärjestelmämme avulla. Valmistamisessa voidaan myös suoraan suosia kierrätysmateriaaleja.
- painetaan tismalleen tarpeeseen riittäviä määriä digipainamisen suomin mahdollisuuksin
- ostetaan painotyöt aina kun mahdollista logistisesti läheltä asiakasta
- em. seikat antavat kustannussäästöjä niin yritykselle kuin asiakkaallekin
- painajainen pyrkii ns. paperittomaan toimistoon ja mm. kirjanpito sekä laskutus sähköisenä
- ostamme laadukkaita laitteita, joiden käyttöikä on pitkä ja kierrätettävissä käytön jälkeen vielä eteenpäinkin
- liikkumisen tarve vähennetty minimiin, asiointi ja yhteydenpito onnistuu yhtä tehokkaasti sähköisin menetelmin, jota ensisijaisesti suosittelemme.
Jälkeeni haluan jättää vastuullisen, ekologisia arvoja arvostavan yrityksen, jolla joku tai jotkut voivat elantonsa edelleen hankkia kuormittamatta maailmaa liikaa.
Vastuullisuus aiheeseen keräsin lisätietoa mm. Yrittäjä-akatemian ”Erotu vastuullisuudella”-kurssilla.
